Migração Office e conversão de documentos
A Alemanha tornou o ODF obrigatório para toda a administração pública. .docx, .xlsx, .pptx estão a ser eliminados. Schleswig-Holstein já funciona a 80% com LibreOffice — poupando 15 milhões de euros por ano em licenças.
Isto não é uma tendência. É um requisito legal. E não afeta apenas as administrações — qualquer organização que troque documentos com autoridades alemãs terá de dominar o ODF.
O que entregamos
- Planeamento de migração — inventário de documentos existentes, modelos, macros. O que converte sem problemas, o que precisa de trabalho manual, o que pode ser eliminado
- Conversão de documentos — conversão em lote de .docx/.xlsx/.pptx para ODF com controlo de qualidade. Não é apenas “Guardar como” — formatação verificada, fórmulas, referências cruzadas
- Migração de modelos — modelos corporativos, cabeçalhos, formulários reconstruídos para LibreOffice
- Análise e reescrita de macros — macros VBA avaliadas, migradas para LibreOffice Basic ou substituídas por soluções mais simples
- Operação híbrida — funcionamento paralelo de MS Office e LibreOffice durante a transição. Perfis de compatibilidade, regras de gestão de formatos
- Formação de utilizadores — workshops hands-on para equipas. Não é “clique aqui” — compreender as diferenças, trabalhar com confiança desde o primeiro dia
Porquê agora
- ODF obrigatório em toda a administração alemã até 2027 — decisão do IT-Planungsrat, março 2026
- Schleswig-Holstein — 30.000 funcionários migrados, 80% concluído, 15 M€/ano poupados
- Chancelaria federal em transição para openDesk (ZenDiS — Centro para a Soberania Digital)
- A nível europeu — França, Reino Unido já em movimento. Consórcio Europeu de Infraestrutura Digital fundado por DE/FR/IT/NL
Qualquer organização que troque documentos com instituições públicas tem de estar preparada para ODF. A questão não é se — mas quando e como.
A nossa abordagem
Primeiro inventariar, depois migrar. Mapeamos o que tem antes de tocar em nada. Modelos, macros, documentos partilhados, workflows — tudo documentado.
Converter em lotes, verificar cada um. Conversão automatizada com controlo de qualidade manual. A formatação que quebra é reparada antes da implementação.
Formar durante a transição, não depois. A sua equipa trabalha com as novas ferramentas enquanto as antigas ainda estão disponíveis. Sem corte abrupto.
Documentar tudo para a próxima pessoa. Runbook de migração, problemas conhecidos, soluções alternativas — a sua equipa assume após a entrega.
Análises de fundo sobre soberania digital: digital-independence.org
Ver também: Consultoria, formação e workshops · Automação IT · A Alemanha torna o ODF obrigatório: o que isto significa para a sua IT