Office-migratie & documentconversie
Duitsland heeft ODF verplicht gesteld voor de gehele overheid. .docx, .xlsx, .pptx worden uitgefaseerd. Schleswig-Holstein draait al voor 80% op LibreOffice — besparing: 15 miljoen euro per jaar aan licentiekosten.
Dit is geen trend. Het is een wettelijke verplichting. En het raakt niet alleen de overheid — elke organisatie die documenten uitwisselt met Duitse overheidsinstellingen moet ODF aankunnen.
Wat wij leveren
- Migratieplanning — inventarisatie van bestaande documenten, sjablonen, macro’s. Wat converteert schoon, wat vraagt handwerk, wat kan vervallen
- Documentconversie — batchconversie van .docx/.xlsx/.pptx naar ODF met kwaliteitscontrole. Niet zomaar “Opslaan als” — geverifieerde opmaak, formules, kruisverwijzingen
- Sjabloonmigratie — bedrijfssjablonen, briefhoofden, formulieren herbouwd voor LibreOffice
- Macro-analyse en herschrijving — VBA-macro’s beoordeeld, gemigreerd naar LibreOffice Basic of vervangen door eenvoudigere oplossingen
- Hybride bedrijfsvoering — parallelbedrijf van MS Office en LibreOffice tijdens de transitie. Compatibiliteitsprofielen, format-handling regels
- Gebruikerstraining — hands-on workshops voor teams. Geen “klik hier” — de verschillen begrijpen, vanaf dag één zelfverzekerd werken
Waarom dit nu relevant is
- ODF verplicht in de gehele Duitse overheid tegen 2027 — besluit IT-Planungsrat, maart 2026
- Schleswig-Holstein — 30.000 ambtenaren gemigreerd, 80% voltooid, 15 M€/jaar bespaard
- Bondskanselier stapt over naar openDesk (ZenDiS — Centrum voor Digitale Soevereiniteit)
- EU-breed — Frankrijk, VK al in beweging. Europees Digitaal Infrastructuur Consortium opgericht door DE/FR/IT/NL
Elke organisatie die documenten uitwisselt met overheidsinstellingen moet klaar zijn voor ODF. De vraag is niet of — maar wanneer en hoe.
Onze aanpak
Eerst inventariseren, dan migreren. Wij brengen in kaart wat u heeft voordat we iets aanraken. Sjablonen, macro’s, gedeelde documenten, workflows — alles gedocumenteerd.
In batches converteren, elke batch controleren. Geautomatiseerde conversie met handmatige kwaliteitscontrole. Opmaak die breekt wordt gerepareerd vóór uitrol.
Trainen tijdens de transitie, niet erna. Uw team werkt met de nieuwe tools terwijl de oude nog beschikbaar zijn. Geen cold turkey.
Alles documenteren voor de volgende persoon. Migratierunbook, bekende problemen, workarounds — uw team neemt het over na oplevering.
Achtergrondanalyses over digitale soevereiniteit: digital-independence.org
Zie ook: Consulting, training en workshops · IT-automatisering · Duitsland maakt ODF verplicht: wat dit betekent voor uw IT