Office-Migratioon & Dokumentekonvertierig
Ditschland het ODF fer d’ganzi öffentlichi Verwaltig verpflichtend gmacht. .docx, .xlsx, .pptx werde abglöst. Schleswig-Holstein schafft scho zu 80% mit LibreOffice — Iisparig: 15 Millione Euro pro Johr an Lizänzkoschte.
Des isch kei Trend. Des isch e rächtlichi Vorgab. Un sie betrifft nìt nur Behörde — jedi Organisatioon, wo Dokumänt mit ditsche Behörde ustuuscht, muess ODF behersche.
Was mir liefere
- Migrationsplanig — Bstandsufnahm vu allne Dokumänt, Vorlage, Makros. Was konvertiert suuber, was bruucht Handarbeit, was ka wäg
- Dokumentekonvertierig — Batch-Konvertierig vu .docx/.xlsx/.pptx noch ODF mit Qualitätsprüefig. Nìt nur “Speichere unter” — verifizierti Formatierig, Formle, Querverwies
- Vorlagemigration — Firmevorlage, Briefköpf, Formular fer LibreOffice neu ufbaut
- Makro-Analyse un Umschriibig — VBA-Makros bewertet, noch LibreOffice Basic migriert oder dur eifacheri Lösige ersetzt
- Hybridbetriib — Parallelbetriib vu MS Office un LibreOffice während de Umstellig. Kompatibilitätsprofil, Format-Handling-Rägle
- Aawänderschuelige — Hands-on Workshops fer Teams. Keis “Klicked Sie do” — Unterschiid verstoh, vum erschte Tag aa sicher schaffe
Warum des jetzt relevant isch
- ODF ab 2027 Pflicht in de ganze ditsche Verwaltig — Beschluss IT-Planungsrat, März 2026
- Schleswig-Holstein — 30.000 Beamti migriert, 80% abgschlosse, 15 Mio. €/Johr gspart
- Bundeskanzleramt wächselt zu openDesk (ZenDiS — Zentrum fer Digitali Souveränität)
- EU-wiit — Frànkrich, UK scho uf em Wäg. European Digital Infrastructure Consortium vu DE/FR/IT/NL gründet
Jedi Organisatioon, wo Dokumänt mit Behörde ustuuscht, muess ODF-fähig sii. D’Frag isch nìt ob — sondern wänn un wie.
Üse Aasatz
Zerscht inventarisiere, denn migriere. Mir erfasse, was vorhande isch, bevor mir ebbis aafasse. Vorlage, Makros, gmeinsami Dokumänt, Workflows — alles dokumentiert.
In Charge konvertiere, jedi einzelni prüefe. Automatisierti Konvertierig mit manueller Qualitätskontrolle. Formatierig, wo bricht, wird vor em Rollout repariert.
Während de Umstellig schuele, nìt derna. Eus Team schafft mit de neue Wärkziig, während d’alte no verfüegbar sin. Kei kalte Entzug.
Alles dokumentiere fer di nächscht Person. Migrations-Runbook, bekannti Problem, Workarounds — eus Team übernimmt noch de Übergab.
Hintergründ un Risikobewärtige zu digitaler Souveränität: digital-independence.org
Lueg au: Beratig, Schuelig un Workshops · IT-Automatisierig · Dütschland macht ODF zur Pflicht: Was das für eueri IT bedütet