Migration Office & Conversion de documents
L’Allemagne a rendu l’ODF obligatoire pour toute l’administration publique. .docx, .xlsx, .pptx sont progressivement abandonnés. Le Schleswig-Holstein fonctionne déjà à 80% sous LibreOffice — économisant 15 millions d’euros par an en licences.
Ce n’est pas une tendance. C’est une obligation légale. Et elle ne concerne pas seulement les administrations — toute organisation qui échange des documents avec les autorités allemandes devra maîtriser l’ODF.
Ce que nous livrons
- Planification de migration — inventaire des documents existants, modèles, macros. Ce qui se convertit proprement, ce qui nécessite un travail manuel, ce qui peut être supprimé
- Conversion de documents — conversion par lots de .docx/.xlsx/.pptx vers ODF avec contrôle qualité. Pas un simple « Enregistrer sous » — mise en page vérifiée, formules, références croisées
- Migration des modèles — modèles d’entreprise, en-têtes, formulaires reconstruits pour LibreOffice
- Analyse et réécriture des macros — macros VBA évaluées, migrées vers LibreOffice Basic ou remplacées par des solutions plus simples
- Exploitation hybride — fonctionnement parallèle de MS Office et LibreOffice pendant la transition. Profils de compatibilité, règles de gestion des formats
- Formation des utilisateurs — ateliers hands-on pour les équipes. Pas de « cliquez ici » — comprendre les différences, travailler en confiance dès le premier jour
Pourquoi c’est pertinent maintenant
- ODF obligatoire dans toute l’administration allemande d’ici 2027 — décision du IT-Planungsrat, mars 2026
- Schleswig-Holstein — 30 000 fonctionnaires migrés, 80% accompli, 15 M€/an économisés
- Chancellerie fédérale en transition vers openDesk (ZenDiS — Centre pour la Souveraineté Numérique)
- À l’échelle européenne — La France, le Royaume-Uni déjà en mouvement. Consortium européen d’infrastructure numérique fondé par DE/FR/IT/NL
Toute organisation échangeant des documents avec des institutions publiques doit être prête pour l’ODF. La question n’est pas si — mais quand et comment.
Notre approche
D’abord inventorier, ensuite migrer. Nous cartographions ce que vous avez avant de toucher à quoi que ce soit. Modèles, macros, documents partagés, workflows — tout documenté.
Convertir par lots, vérifier chacun. Conversion automatisée avec contrôle qualité manuel. La mise en page qui casse est réparée avant le déploiement.
Former pendant la transition, pas après. Votre équipe travaille avec les nouveaux outils tandis que les anciens sont encore disponibles. Pas de sevrage brutal.
Tout documenter pour la prochaine personne. Runbook de migration, problèmes connus, contournements — votre équipe en est propriétaire après la remise.
Analyses de fond sur la souveraineté numérique : digital-independence.org
Voir aussi : Conseil, formation et ateliers · Automatisation IT · L’Allemagne impose l’ODF : ce que cela signifie pour votre IT