Migración Office y conversión de documentos
Alemania ha hecho obligatorio el ODF para toda la administración pública. .docx, .xlsx, .pptx se están eliminando. Schleswig-Holstein ya funciona al 80% con LibreOffice — ahorrando 15 millones de euros al año en licencias.
Esto no es una tendencia. Es un requisito legal. Y no solo afecta a las administraciones — toda organización que intercambie documentos con autoridades alemanas necesitará manejar ODF.
Qué entregamos
- Planificación de migración — inventario de documentos existentes, plantillas, macros. Qué se convierte limpiamente, qué necesita trabajo manual, qué puede eliminarse
- Conversión de documentos — conversión por lotes de .docx/.xlsx/.pptx a ODF con control de calidad. No un simple “Guardar como” — formato verificado, fórmulas, referencias cruzadas
- Migración de plantillas — plantillas corporativas, membretados, formularios reconstruidos para LibreOffice
- Análisis y reescritura de macros — macros VBA evaluadas, migradas a LibreOffice Basic o sustituidas por soluciones más simples
- Operación híbrida — funcionamiento paralelo de MS Office y LibreOffice durante la transición. Perfiles de compatibilidad, reglas de gestión de formatos
- Formación de usuarios — talleres prácticos para equipos. No “haga clic aquí” — comprender las diferencias, trabajar con confianza desde el primer día
Por qué es relevante ahora
- ODF obligatorio en toda la administración alemana para 2027 — decisión del IT-Planungsrat, marzo 2026
- Schleswig-Holstein — 30.000 funcionarios migrados, 80% completado, 15 M€/año ahorrados
- Cancillería federal en transición a openDesk (ZenDiS — Centro para la Soberanía Digital)
- A nivel europeo — Francia, Reino Unido ya en movimiento. Consorcio Europeo de Infraestructura Digital fundado por DE/FR/IT/NL
Toda organización que intercambie documentos con instituciones públicas debe estar preparada para ODF. La pregunta no es si — sino cuándo y cómo.
Nuestro enfoque
Primero inventariar, después migrar. Mapeamos lo que tiene antes de tocar nada. Plantillas, macros, documentos compartidos, flujos de trabajo — todo documentado.
Convertir por lotes, verificar cada uno. Conversión automatizada con control de calidad manual. El formato que se rompe se repara antes del despliegue.
Formar durante la transición, no después. Su equipo trabaja con las nuevas herramientas mientras las antiguas siguen disponibles. Sin corte abrupto.
Documentar todo para la siguiente persona. Runbook de migración, problemas conocidos, soluciones alternativas — su equipo lo asume tras la entrega.
Análisis de fondo sobre soberanía digital: digital-independence.org
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