Office-Migration & Dokumentenkonvertierung
Deutschland hat ODF für die gesamte öffentliche Verwaltung verpflichtend gemacht. .docx, .xlsx, .pptx werden abgelöst. Schleswig-Holstein arbeitet bereits zu 80% mit LibreOffice — Einsparung: 15 Millionen Euro pro Jahr an Lizenzkosten.
Das ist kein Trend. Das ist eine rechtliche Vorgabe. Und sie betrifft nicht nur Behörden — jede Organisation, die Dokumente mit deutschen Behörden austauscht, muss ODF beherrschen.
Was wir liefern
- Migrationsplanung — Bestandsaufnahme aller Dokumente, Vorlagen, Makros. Was konvertiert sauber, was braucht Handarbeit, was kann entfallen
- Dokumentenkonvertierung — Batch-Konvertierung von .docx/.xlsx/.pptx nach ODF mit Qualitätsprüfung. Nicht nur “Speichern unter” — verifizierte Formatierung, Formeln, Querverweise
- Vorlagenmigration — Firmenvorlagen, Briefköpfe, Formulare für LibreOffice neu aufgebaut
- Makro-Analyse und Umschreibung — VBA-Makros bewertet, nach LibreOffice Basic migriert oder durch einfachere Lösungen ersetzt
- Hybridbetrieb — Parallelbetrieb von MS Office und LibreOffice während der Umstellung. Kompatibilitätsprofile, Format-Handling-Regeln
- Anwenderschulungen — Hands-on Workshops für Teams. Kein “Klicken Sie hier” — Unterschiede verstehen, vom ersten Tag an sicher arbeiten
Warum das jetzt relevant ist
- ODF ab 2027 Pflicht in der gesamten deutschen Verwaltung — Beschluss IT-Planungsrat, März 2026
- Schleswig-Holstein — 30.000 Beamte migriert, 80% abgeschlossen, 15 Mio. €/Jahr gespart
- Bundeskanzleramt wechselt zu openDesk (ZenDiS — Zentrum für Digitale Souveränität der Verwaltung)
- EU-weit — Frankreich, UK bereits auf dem Weg. European Digital Infrastructure Consortium von DE/FR/IT/NL gegründet
Jede Organisation, die Dokumente mit Behörden austauscht, muss ODF-fähig sein. Die Frage ist nicht ob — sondern wann und wie.
Unser Ansatz
Erst inventarisieren, dann migrieren. Wir erfassen, was vorhanden ist, bevor wir etwas anfassen. Vorlagen, Makros, gemeinsame Dokumente, Workflows — alles dokumentiert.
In Chargen konvertieren, jede einzelne prüfen. Automatisierte Konvertierung mit manueller Qualitätskontrolle. Formatierung, die bricht, wird vor dem Rollout repariert.
Während der Umstellung schulen, nicht danach. Ihr Team arbeitet mit den neuen Werkzeugen, während die alten noch verfügbar sind. Kein kalter Entzug.
Alles dokumentieren für die nächste Person. Migrations-Runbook, bekannte Probleme, Workarounds — Ihr Team übernimmt nach der Übergabe.
Hintergründe und Risikobewertungen zu digitaler Souveränität: digital-independence.org
Siehe auch: Consulting, Schulung und Workshops · IT-Automatisierung · Deutschland macht ODF zur Pflicht: Was das für Ihre IT bedeutet